Übersichten über den Stand der
Buchungen nach:
Gesamttagung, je Veranstaltung
Teilnehmerlisten, Veranstaltungslisten
Namensschilder, Teilnehmerverzeichnis
Telefonlisten, Listen der der Teilnehmer mit
Tagungsanschrift, Warteliste
Begleitpersonen, Sicherheits-Prüflisten
Teilnehmerbuchung
in die Buchung können einzelne Teilnehmer
eingehen, zusammengestellte Zielgruppen
oder frühere Kongressteilnehmer
Rechnungsstellung
Rechnungsläufe können jederzeit
gestartet werden. Je nach Zahlart werden
die Ergebnisdateien erzeugt (Lastschrift,
Einzelrechnung, Sammelrechnung
mit Rabattstufen)
Das Kontoblatt
Die Rechnungsdaten werden in die
Datenbank eingestellt. Es bildet sich
bei jedem Teilnehmer ein Kontoblatt
mit der Zahlungshistorie.
Erfolgskontrollen stehen diese Daten
auf Zeit in der Datenbank zur Verfügung (MIS/OLAP).
Archivierung
Die Rechnungen können wahlweise in
das elektronische DIALOG Dokumentenarchiv
eingestellt werden. Die Rechnungsdokumente
können beim Aufruf des Teilnehmers eingesehen
werden.
Vor- und Nachkalkulation
Für den Einsatz bei professionellen
Veranstaltungs-Dienstleistern
können
die
Daten aus allen Veranstaltungen in
das Modul „Event-Center“ überführt
werden. Dieses Modul sammelt die
Daten der verschieden Eventtypen und
es kann die Risikobetrachtung sowie
über alle Veranstaltungen liegende
Auswertungen herstellen.
Die
Finanzbuchhaltung
Das Kongressmodul ist mit einer Fibu
Schnittstelle
versehen. Hierüber
können
die Teilnehmerrechnungsdaten
und
die Rechnungs-Adressdaten an
die Finanzbuchhaltung übergeben
werden.
Es
erfolgt automatisch eine Debitoren-
Neuanlage,
Adressänderungen und die
Debitorenbuchung
per Stapelübergabe
an die Finanzbuchhaltung oder aber
eine
Übernahme der auf dem
Kontoblatt
entstandenen Erträge auf
die Fibu-Ertragskonten.
Die Standardschnittstelle sieht eine
Integration mit den Softwareprodukten
SQL REWE der Syska GmbH vor.
Auch andere FiBu Produkte sind integrierbar.
Kostensimulation
und Erfolgskontrolle
Soll-
/Ist Vergleiche unter Einbeziehung von
Analysedaten für Marketingrelevante Kenndaten
(Branchen, Gebiete, Altersgruppen).