Die
Mitgliedsdaten
Das Modul ist sowohl für das
Beitragswesen von Personen- als auch
für Firmenmitgliedern oder auch
gemischt geeignet.
Die Mitgliederattribute
angelegt
am, geändert am, Region
Eintritts-, Austritts-, Kündigungsdatum
Kündigungsgrund
Mitgliedsart, -nummer, -Status
Interessen
Werber, Werbekennzeichen
Berufskennzeichen
Bemerkungen zum Mitglied
Jahresbeitrag, ab wann, aktuelles Jahr
Saldo aktuell
Zahlart mit Bank- oder Kreditkartendaten,
Zahlweise
abweichende Rechnungsadresse
Debitoren-Nummer
Anpassungen
Das Basismodul
ist leicht anpassbar.
Sie nennen uns Ihre Anforderungen
oder sonstige Besonderheiten.
Den Feldern
werden Ihre spezifische
Regeln hinterlegt. Neben einem festen
Beitrag kann z.B. eine Formel zur
Beitragserrechnung ergänzt werden.
Ebenso kann die Umbenennung von
Feldern, Ergänzungen und Weglassen
von Feldern durch das Anpassen
erreicht werden.
Die Felder sind individuell
als Auswahlfelder
aus ausprägbar.
Kontoblatt
Beitragsberechnung
Es werden die Regeln der in jedem
Verband individuellen Bedingungen für
die Beitragsberechnung hinterlegt.
Zahlarten und Zahlweisen sind hierbei
z.B. zu berücksichtigen. Die
gewünschten Einzelpositionen sind je
Rechnungsstellungsstellung beeinflussbar.
Hierfür werden unterschiedliche
Templates hinterlegt.
Fakturierung
Nach Beitragserrechung werden die
Rechnungsdaten der Fakturierung
überstellt. Die Rechnungsdaten
werden in ein Kontoblatt eingetragen
und/oder der Buchhaltung auf die
Debitorenkonten übertragen.
Beitragshistorie und Statistik
Die Finanzdaten fliessen alle in die
Datenbank und stehen damit für die
Beitragshistorie auf unbefristete Zeit
zur Verfügung.
Statistische Auswertungen über
Beitragsentwicklung über Jahre oder
Regional-Gegenüberstellungen können
damit erstellt werden.
Rechnungsdokumente im DDS
Die Rechnungen können wahlweise in
das elektronische DIALOG Dokumenten-
Server eingestellt werden. Die
Rechnungsdokumente sind dann beim
Aufruf des Mitglieds einsehbar und
damit bei Rückfragen des Mitglieds
sofort verfügbar.
Der Zahlungseingang
und die
Finanzbuchhaltung
I. das
Kontoblatt mit voll integrierter
Finanzbuchhaltung:
Das Kontoblatt ist
mit einer Fibu
Schnittstelle versehen. Hierüber werden
die Beitragsrechnungsdaten und
die Rechnungs-Adressdaten der
Finanzbuchhaltung übergeben.
Es wird die Debitoren-Neuanlage,
die
Adressänderung und die Debitorenbuchung
an die Finanzbuchhaltung
übergeben.
II. das
Kontoblatt mit Fibu-
Sammelkontenüberführung:
In einer weiteren Variante kann das
Kontoblatt auch für die Erfassung der
Zahlungen Verwendung finden. Die
Zahlungseingänge werden auf Sammelkonten
der Finanzbuchhaltung
überführt.
III: das
Kontoblatt ohne
angeschlossene Finanzbuchhaltung:
Wenn keine Finanzbuchhaltung angeschlossen
werden soll, werden auch
die Zahlungseingänge im Kontoblatt
erfasst. Kontoauszüge, offene Posten,
Summen- und Saldenlisten stehen als
Auswertungen im Standard zur Verfügung.
DTAUS zum beleglosen
Bank-Einzugsverfahren
ist integrierbar.
Die Finanzbuchhaltung
Die
Standardschnittstelle des Mitgliederkontoblatts
sieht eine Integration
mit den Softwareprodukten SQL
REWE der Syska GmbH vor. Produkte
anderer Anbieter sind auf Wunsch
auch möglich.
Mit der SQL REWE Produktpalette
steht eine professionelle Finanzbuchhaltung
mit Ergänzungsmodulen zur
Verfügung (siehe Syska-Fibu Beschreibungen).
Die Daten werden in
dem gleichen Datenbank-Produkt (MS
SQL Server) wie DIALOG gehalten.
Für individuelle
Controlling-Auswertungen
können die Fibu-Daten mit
ausgelesen werden (siehe auch Event-
Center).