Durchführung, Nachverfolgung, Kalkulation
und Erfolgskontrolle Ihrer
Seminare oder sonstiger Veranstaltungen.
In den Seminarkopfdaten legen Sie
mit
Hilfe einer Grunddatei von Seminartypen
eine geplante Veranstaltung mit
ihren Details an.
Veranstaltungs-Reihe
Kursnummer
Veranstaltungstitel und -Untertitel
Beschreibung in Langtext
Veranstaltungsort
Anfang- und Endedatum mit Uhrzeit
Anmeldeschluss und max. Teilnehmer
Verantwortlicher Ansprechpartner für
die Veranstaltung
beteiligte Referenten, Veranstalter
Preis - je nach Teilnehmerstatus
Erlöskonto
Die
Teilnehmerattribute
in welchem Hotel ist der Teilnehmer
untergebracht
Art des Teilnehmers
Teilnehmerstatus (Mitglied, Mitarbeiter,
Gast)
Bearbeitungsstatus
(angemeldet,
bestätigt, storniert, bezahlt usw.)
Reaktion auf Einladung (hat Interesse
aber Terminprobleme – Warteliste)
Datum der Anmeldung
Bewertung der Veranstaltung durch
die Teilnehmer
Preisstellung nach Status oder frei
Stornogebühr, Sperrdatum
Debitorenkonto
Anpassungen
Das Basismodul ist leicht anpassbar.
Sie nennen uns Ihre Anforderungen
oder sonstige Besonderheiten.
Den Feldern werden
Ihre spezifische
Regeln hinterlegt. Neben einem festen
Beitrag kann z.B. eine Formel zur
Beitragserrechnung ergänzt werden.
Ebenso kann die Umbenennung von
Feldern, Ergänzungen und Weglassen
von Feldern durch das Anpassen
erreicht werden.
Die Felder sind individuell
als Auswahlfelder
aus ausprägbar.
Customizing
Das
Basismodul kann durch Customizing
individualisiert werden.
Den
Feldern können z.B. spezifische
Regeln hinterlegt werden. Neben
einem festen Teilnehmerbetrag kann
eine Preisstaffel hinterlegt werden.
Ebenso kann die Umbenennung von
Feldern, Ergänzungen und Weglassen
von Feldern durch Customizing erreicht
werden.
Die Felder, in denen
die Schnellsuche
gewünscht wird, sind einstellbar.
Die Felder sind individuell
als Auswahlfelder
aus ausprägbar.
Erfassen der
Teilnehmer
einzelne
Teilnehmer
aus Zielgruppen übernehmen
aus früheren Seminaren übernehmen
Rechnungsstellung
Die
Rechnungsläufe können jederzeit
gestartet werden. Je nach Zahlart
werden die Ergebnisdateien erzeugt
(Lastschrift, Einzelrechnung,
Sammelrechnung).
Die Rechnungsdaten
werden in die
Datenbank eingestellt. Es bildet sich
bei jedem Teilnehmer die
Teilnehmerhistorie. Für statistische
Auswertungen (Seminarauswertungen,
Erfolgskontrollen) stehen diese Daten
zur Verfügung (MIS/OLAP).
Archivierung
Die Rechnungen können wahlweise in
das elektronische DIALOG Dokumentenarchiv
eingestellt werden.
Die Rechnungsdokumente können beim
Aufruf des Teilnehmers eingesehen
werden.
Vor- und
Nachkalkulation
Die
Daten können parallel in das
Modul Event-Center überführt werden.
Dieses Modul sammelt
die Daten der
verschieden Eventtypen sowohl mit
den Solldaten als auch mit den Ist-
Daten. Es kann so die
Risikobetrachtung je Event und eine
über alle Veranstaltungen liegende
Auswertung hergestellt werden.
Die Finanzbuchhaltung
Das
Seminarmodul ist mit einer Fibu
Schnittstelle versehen. Hierüber erfolgt
eine Debitoren-Neuanlage, Adressänderung
und die Debitorenbuchung per
Stapelübergabe an die Finanzbuchhaltung.
Die Standardschnittstelle
sieht eine
Integration mit den Softwareprodukten
SQL REWE der Syska GmbH vor.
Produkte anderer Anbieter sind auf
Wunsch auch möglich.
Mit der SQL REWE Produktpalette
steht eine professionelle Finanzbuchhaltung
mit Ergänzungsmodulen zur
Verfügung (siehe Syska-Fibu Beschreibungen).
Die Daten werden in
dem gleichen Datenbank-Produkt (MS
SQL Server) wie DIALOG gehalten.
SQL REWE erlaubt das
Auslesen der
Fibu-Daten um Daten der DIALOG
Module mit Fibu Daten zusammenzuführen.
Individuelle Controlling-Auswertungen
können damit hergestellt werden